onthaalmedewerker, IVIO | VINDAZO in België

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Izegem
8870
West-Vlaanderen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-12-04

Online to:

2026-02-02
EUR 20.00 HOUR

onthaalmedewerker

IVIO
West-Vlaanderen
Andere
56 minuten geleden

Hou je van mensen helpen en telefoneren? Ben je een organisatietalent met een glimlach in je stem? Dan is deze job iets voor jou! Als onthaal- en administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor burgers en leveranciers. Je zorgt voor een warm en professioneel (telefonisch) onthaal en ondersteunt het team met lichte administratieve taken. Dankzij jouw klantgerichte aanpak en nauwkeurigheid draag je bij aan een vlotte werking van onze organisatie.
Functieomschrijving • Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
• Verstrekken van correcte informatie aan burgers en leveranciers.
• Opvolgen van klachten en vragen via telefoon en mail.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Basisadministratie: gegevens invoeren, eenvoudige rapportages, dossiers aanvullen.
Profiel Diploma: hoger secundair onderwijs + slagen voor het aanwervingsexamen.
Kennis: MS Office, uitstekende beheersing van het Nederlands.
Competenties :
• Klantgericht – Je helpt mensen graag en blijft vriendelijk, ook onder druk.
• Communicatief sterk – Je hebt een heldere telefoonstem en schrijft foutloos.
• Nauwkeurig – Je werkt zorgvuldig en volgt dossiers correct op.
• Flexibel & stressbestendig – Je schakelt vlot tussen taken en blijft kalm.
• Teamspeler – Je ondersteunt collega’s en draagt bij aan een positieve sfeer.

Onze organisatiecultuur
Wij geloven in respect, samenwerking en transparantie. Bij ons staat de burger centraal, en we werken samen om een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Je komt terecht in een collegiaal team waar open communicatie en wederzijdse ondersteuning belangrijk zijn.
Aanbod • Vervangingscontract voor 6 maanden met mogelijkheid tot omzetting onbepaalde duur.
• Een afwisselende functie met veel sociaal contact.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei; opleiding en teambuilding.
• Weddeschaal C1-C3 volgens barema.
• Maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering
• Mogelijkheid tot thuiswerk 1d/w, thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid tot cafetariaplan
• Aantrekkelijk verlofpakket
• Anciënniteit binnen een overheidsinstantie wordt integraal overgenomen, uit de privésector kan relevante anciënniteit worden meegenomen.

Klaar om het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe collega!

Stuur voor 10 januari jouw CV en motivatiebrief

Solliciteren